Solicitação de propostas para serviços de consultoria 

O ISC procura uma agência para fornecer serviços de consultoria em transformação digital para diversas organizações científicas. 

O Conselho Científico Internacional (ISC) é uma organização não governamental com membros globais únicos que trabalha a nível global para catalisar mudanças, reunindo conhecimentos científicos, aconselhamento e influência em questões de grande importância tanto para a ciência como para a sociedade. 

1. Contexto e objetivos 

O Plano de Ação Global para Saúde Mental da projeto visa entender como organizações de Ciência, Tecnologia e Inovação (CTI) no Sul Global podem atingir a maturidade digital. Isso será feito fornecendo assistência estratégica e técnica a organizações selecionadas e aprendendo com essa experiência. 

O objetivo é que mais organizações de CTI no Sul Global beneficiem das tecnologias digitais. Ao partilhar amplamente o que foi aprendido, espera-se que outras organizações reproduzam e expandam estas intervenções. 

Além disso, o projeto visa criar uma comunidade reflexiva de prática entre organizações científicas no Sul Global. 'Reflexiva' refere-se a uma comunidade onde os membros testam, experimentam, trocam ideias continuamente, participam na aprendizagem entre pares e formalizam os seus conhecimentos. 

O projeto baseia-se no trabalho exploratório realizado em 2023, resumido nesta publicação Organizações científicas na era digital. 

2. Serviços e orçamento indicativo 

O ISC está procurando uma empresa de consultoria ou um grupo de consultores que possa fornecer assistência estratégica e técnica para até dez organizações selecionadas do Associação ISC (“Participantes”) e produzir um Denunciar sintetizar o aprendizado e as recomendações decorrentes dessa experiência.  

1. Assistência técnica: Realização de sessões individuais com os Participantes ao longo de 3-6 meses (dependendo da frequência das sessões), resultando no desenvolvimento de um documento estratégico para cada organização para colocá-los no caminho do seu projeto de transformação digital. Orçamento indicativo: até 45,000 EUR (sem IVA). 

2. Coleta de conhecimento e relatórios: Recolher e registar conhecimentos e experiências ao longo destas consultas, com vista a transformá-los num relatório abrangente, que deverá servir de modelo de acção para outras organizações de CTI no Sul Global. Orçamento indicativo: até 9,000 EUR (sem IVA). 

3. Treinamento, workshops, ferramentas de apoio (por exemplo, benchmarking, diagnósticos, vários modelos): Além disso, estamos interessados ​​em complementar a experiência com diversas formações e ferramentas úteis, cujos conteúdos serão acordados entre o ISC e os Consultores. Orçamento indicativo: até 10,000 EUR (sem IVA). 

Orçamento total indicativo: 64,000 EUR (sem IVA).

Serviços adicionais opcionais: 

4. Edição e design de relatórios: Os consultores são convidados a incluir também serviços de revisão, edição e concepção do relatório em suas propostas. Orçamento indicativo: até 7,000 EUR (sem IVA). 

5. Distribuição e promoção de relatórios: Os consultores com acesso a canais de comunicação e públicos relevantes são convidados a incluir esta informação nas suas propostas. Orçamento indicativo: até 10,000 EUR (sem IVA). 

Orçamento total indicativo: 17,000 EUR (sem IVA).

3. Requisitos  

Experiência e conhecimento 

• Histórico comprovado em projetos de transformação digital, idealmente, mas não necessariamente, no contexto de organizações de CTI. 
• Experiência comprovada de trabalho com organizações no Sul Global. 
• Expertise em consultoria estratégica. 
• Forte conhecimento de tecnologias digitais relevantes para organizações de CTI. 
• Experiência no desenvolvimento de programas de treinamento e ferramentas educacionais. 

Pesquisa e gestão do conhecimento 

• Experiência em coleta de conhecimento, registro e síntese de informações em relatórios abrangentes.
• Capacidade comprovada de criar projetos acionáveis ​​com base nos dados coletados. 

Gerenciamento de projetos 

• Capacidade demonstrada de gerenciar projetos complexos com múltiplas partes interessadas. 
• Excelentes habilidades organizacionais para lidar com consultas, coleta de conhecimento e preparação de relatórios. 

Habilidades de comunicação 

• Forte capacidade de comunicação escrita e verbal. 
• Capacidade de comunicar conceitos técnicos complexos a partes interessadas não técnicas.
• Experiência na preparação de relatórios e documentações claras, concisas e impactantes. 

Presença do Sul Global 

• Idealmente, a empresa e/ou a sua equipa devem estar sediadas no Sul Global. Se a agência estiver sediada noutro local, deverá pelo menos ter uma grande presença no Sul Global (presença significativa ou operações substanciais). 

4. Critérios de avaliação 

O ISC avaliará as ofertas com base nos seguintes critérios:   

• Perícia técnica 
• Metodologia e plano de trabalho 
• Custo-eficácia 
• Experiência relevante 
• Gestão de conhecimento e relatórios 
• Capacidades de gerenciamento de projetos 
• Habilidades de comunicação 

5. Duração do noivado 

O projeto deverá ser iniciado, executado e concluído entre 2024 e 2026. provisório o cronograma é o seguinte: 

• Setembro – novembro de 2024: Um apelo aos membros do ISC para encontrar parceiros-beneficiários interessados. 
• Dezembro de 2024: Integração de organizações participantes selecionadas. 
• Janeiro – Julho de 2025: Assistência técnica às organizações participantes através de sessões de consultoria individuais. 
• Agosto – Dezembro de 2025: Sintetizando os aprendizados em um relatório. 
• Janeiro de 2026 – em diante: Divulgação e promoção do relatório. 

Um cronograma detalhado de ação será desenvolvido em parceria entre a empresa de consultoria e o ISC. 

6. Como aplicar 

Por favor, inscreva-se enviando sua oferta, em inglês, em um documento, através do formulário on-line abaixo. Seu envio deve conter o seguinte: 

Introdução : uma breve descrição da sua empresa, destacando seu entendimento do projeto e resumindo sua experiência e qualificações relevantes. 

Sumário executivo: Uma visão geral concisa da abordagem proposta, incluindo os principais resultados, métodos, processos e um cronograma provisório de ação. 

Proposta detalhada: 

• Metodologia: Uma explicação detalhada da abordagem e metodologias que você usará para atingir os objetivos do projeto. 
• Plano de trabalho: Um cronograma de atividades, incluindo marcos e resultados. 
• Composição de time: informações sobre os membros da equipe que estarão envolvidos no projeto, incluindo suas funções, conhecimentos e experiência relevante. 
• Experiência anterior: Estudos de caso ou descrições de projetos semelhantes concluídos, especialmente aqueles relacionados à transformação digital e ao trabalho com organizações de CTI no Sul Global.

Proposta de Orçamento: Uma repartição dos custos de acordo com a secção 2 deste documento (Serviços e orçamento indicativo).

Documentos de suporte (opcional): Quaisquer materiais adicionais que apoiem sua proposta, como certificações, prêmios ou exemplos adicionais de seu trabalho anterior. 

7. Cronograma do processo de avaliação 

• Publicação do edital: 2 de agosto – 3 de setembro de 2024.
• Início dos serviços: setembro-outubro de 2024 .

8. Contato 

Se desejar fazer uma ligação introdutória e discutir o projeto com mais detalhes antes de fazer a submissão oficial, entre em contato Zhenya Tsoy, Diretor Sênior de Comunicações da [email protegido].