Política de Privacidade do ISC 

1. Introdução e definições 

A Política de Privacidade do ISC é revisada e atualizada periodicamente. A última atualização foi em 24 de junho de 2024. 

'Dados Pessoais' nesta política significa qualquer informação relativa a você através da qual você possa ser identificado direta ou indiretamente, como nome e detalhes de contato, informações biográficas ou informações sobre sua experiência.  

'Você' refere-se ao usuário direto ou qualquer outra pessoa em nome de quem o usuário esteja usando os serviços do ISC, incluindo, entre outros, o site do ISC, e fornecendo dados pessoais. 

Para efeitos desta Política, a IA (Inteligência Artificial) é amplamente utilizada para incluir qualquer tecnologia baseada em máquinas que dependa de grandes conjuntos de dados para gerar resultados que imitem a inteligência humana. Isso inclui, entre outros, Large Language Models (LLMs) e plug-ins habilitados para IA.    

2. Os dados que coletamos e como os utilizamos 

a. Dados de uso do site

Os dados de uso são coletados automaticamente dos usuários do site do ISC (https://council.science), para nos ajudar a analisar e melhorar nosso serviço.   

Os Dados de Uso podem incluir informações como o endereço de protocolo da Internet do seu dispositivo (por exemplo, endereço IP), tipo de navegador, versão do navegador, as páginas do site que você visita, a hora e a data da sua visita, o tempo gasto nessas páginas, dispositivo exclusivo identificadores e outros dados de diagnóstico. 

Quando você acessa o site por ou através de um dispositivo móvel, podemos coletar determinadas informações automaticamente, incluindo, entre outras, o tipo de dispositivo que você usa, seu sistema operacional e navegador, localização ampla e outros dados de diagnóstico. 

Poderemos recorrer a prestadores de serviços terceiros para monitorizar e analisar a utilização do nosso website. 

b. Outros tipos de dados que coletamos 

Coletamos dados sobre nossas organizações Membros, incluindo dados de contato de pessoas de contato com Membros e o histórico de interações significativas com o Membro, incluindo transações financeiras. Mantemos estes dados para fins administrativos, legais e de comunicação e os atualizamos regularmente.  

Coletamos dados sobre indicados e candidatos para vários tipos de processos seletivos, inclusive para membros de órgãos dirigentes e comitês, bolsas do ISC, listas de especialistas, sejam eles autoindicados, indicados por terceiros ou diretamente convidados pelo ISC. Também recolhemos dados pessoais através de processos de recrutamento. 

Se você for aprovado em qualquer processo de seleção ou se aceitar um convite para servir no ISC de alguma forma, poderemos precisar solicitar mais informações pessoais e publicar algumas de suas informações pessoais no site do ISC com sua permissão explícita. Os membros do Conselho de Administração são obrigados pela lei francesa a fornecer dados pessoais específicos.  

Coletamos dados pessoais de colaboradores de nossas pesquisas, ligações, atividades e resultados e de inscritos e participantes de reuniões presenciais e on-line, a fim de fornecer nossos serviços, monitorar e melhorar sua qualidade e reconhecer contribuições. Podemos publicar a lista de colaboradores ou participantes de qualquer projeto ou reunião do ISC em um relatório ou outro resultado, sem informações de contato.  

Utilizamos dados pessoais para enviar newsletters, atualizações, convites e outras informações que possam ser de interesse profissional dos nossos utilizadores. Você pode optar por não receber essas comunicações seguindo o link “cancelar inscrição” ou as instruções fornecidas em qualquer e-mail que enviamos. 

Coletamos dados sobre nossos parceiros e sobre nossos patrocinadores e doadores reais ou potenciais, incluindo dados de contato de pessoas de ligação e o histórico de interações significativas entre o ISC e a organização, incluindo transações financeiras. 

Recolhemos dados sobre especialistas nos domínios da nossa atividade com o objetivo de construir uma base de dados de especialistas que possam estar interessados ​​em participar no nosso trabalho. Estes consistem em dados publicamente disponíveis e só serão utilizados para contactá-lo por motivos profissionais.  

Recolhemos dados sobre os nossos prestadores de serviços com a finalidade de gerir os nossos contratos de serviços.  

Se você tiver direito a reivindicar despesas de acordo com a política de viagens do ISC, coletaremos seus dados pessoais para nos permitir processar o pagamento, incluindo seu nome, endereço e detalhes da conta bancária.  

Qualquer informação que você concorde em fornecer relativa a gênero, idade, deficiência, origem étnica ou nacionalidade será usada apenas para fins de monitoramento e promoção da diversidade e igualdade e será armazenada de forma confidencial.  

Os dados que coletamos sobre nossos membros, parceiros, patrocinadores, doadores e indivíduos são armazenados em nosso CRM, Salesforce, por meio de formulários web no sistema de gerenciamento de conteúdo de nosso site e no Office 365.  

Não haverá tomada de decisão automatizada com base nas informações que coletamos por meio de nossos serviços online.  

3. Gravação de áudio e visual 

Documentamos os nossos eventos com fotografia e filme e frequentemente gravamos as nossas reuniões online, na prossecução dos nossos legítimos interesses.  

Os participantes em eventos presenciais serão avisados ​​de que poderão ser capturados em fotografia ou filme e que têm o direito de recusar a utilização de uma imagem ou filme quando estiverem claramente visíveis em qualquer fotografia ou filme.  

Podemos usar imagens e gravações para promover eventos e atividades do ISC, inclusive no site e nas redes sociais do ISC, em material promocional e na mídia, marketing por e-mail e campanhas e em relatórios sobre o trabalho do ISC.  

Poderemos partilhar imagens ou gravações com parceiros num evento ou atividade.  

Poderemos utilizar tecnologias de IA para analisar gravações áudio e visuais para melhorar a nossa compreensão da participação e envolvimento em eventos online ou para gerar um resumo das reuniões (utilizando programas como o Otter.ai), com o consentimento dos participantes. 

4. As mídias sociais 

Nosso serviço online contém links ou plug-ins para redes sociais, incluindo, entre outras, Facebook, LinkedIn, X (anteriormente Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube e Threads. Esta Política de Privacidade não se aplica às páginas/perfis do ISC nessas plataformas. Consulte as Políticas de Privacidade relevantes de cada um dos fornecedores. 

5. Retenção de informações 

Conservaremos os seus Dados Pessoais apenas durante o tempo necessário para a(s) finalidade(s) para a qual os recolhemos, ou enquanto previrmos que uma comunicação de acompanhamento possa ser necessária ou desejável. Reteremos e utilizaremos os seus Dados Pessoais na medida necessária para fornecer os nossos serviços, implementar os nossos acordos e políticas, cumprir as nossas obrigações legais e resolver potenciais litígios. 

Também reteremos os Dados de Utilização para fins de análise interna. Os Dados de Utilização são geralmente retidos por um período de tempo mais curto, exceto quando esses dados são usados ​​para fortalecer a segurança ou para melhorar a funcionalidade do nosso serviço, ou quando somos legalmente obrigados a reter esses dados por períodos de tempo mais longos. 

6. Compartilhamento e divulgação de dados 

Nunca venderemos suas informações pessoais ou as compartilharemos para fins lucrativos ou publicitários. Poderemos compartilhar suas informações pessoais com outras partes nas seguintes situações: 

• Com prestadores de serviços compatíveis com GDPR, para fornecer nossos serviços e monitorar e analisar seu uso. Os Provedores de Serviços têm acesso aos seus Dados Pessoais apenas para realizar suas tarefas em nosso nome e não podem divulgá-los ou usá-los para qualquer outra finalidade. 
• No âmbito de um processo de seleção, com revisores externos ou membros de um júri, comprometidos com a confidencialidade e a discrição.  
• Com nossos afiliados ou parceiros, incluindo os Pontos Focais Regionais do ISC, no âmbito de atividades conjuntas, caso em que exigiremos que esses afiliados honrem esta Política de Privacidade. 
• Se o ISC estiver envolvido num processo de fusão, os seus Dados Pessoais poderão ser transferidos. Forneceremos um aviso antes que seus Dados Pessoais sejam transferidos e fiquem sujeitos a uma Política de Privacidade diferente. 
• Se exigido por lei ou em resposta a solicitações válidas de autoridades públicas (por exemplo, um tribunal ou uma agência governamental). 
• Na crença de boa fé de que tal ação é necessária para: 
  • Cumprir uma obrigação legal 
  • Proteger e defender os direitos ou propriedade do ISC 
  • Prevenir ou investigar possíveis irregularidades relacionadas aos serviços 
  • Proteger a segurança pessoal dos Usuários dos serviços ou do público 
  • Proteger contra a responsabilidade legal. 

7. Base jurídica para o tratamento de dados pessoais ao abrigo do RGPD 

De acordo com o GDPR, processamos Dados Pessoais nas seguintes condições: 

• Quando tiver dado o seu consentimento para o tratamento de Dados Pessoais para uma ou mais finalidades específicas. 
• Quando for necessário para a execução de um acordo consigo e/ou para quaisquer obrigações pré-contratuais do mesmo. 
• Quando for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que o ISC esteja sujeito. 
• Quando for necessário para proteger os seus interesses vitais ou os de outra pessoa singular. 
• Quando estiver relacionado com uma tarefa realizada no interesse público ou no exercício da autoridade oficial atribuída ao ISC. 
• Quando for necessário para efeitos dos interesses legítimos prosseguidos pelo ISC. 

Em qualquer caso, o ISC terá todo o prazer em ajudar a esclarecer a base jurídica específica que se aplica ao tratamento e, em particular, se o fornecimento de Dados Pessoais é um requisito legal ou contratual, ou um requisito necessário para celebrar um contrato. 

8. Seus direitos e escolhas  

O ISC compromete-se a respeitar a confidencialidade dos seus Dados Pessoais e a garantir que pode exercer os seus direitos. 

Você tem o direito, de acordo com esta Política de Privacidade, e por lei, se estiver na UE, a: 

• Acesse, atualize ou exclua as informações que temos sobre você.  
• Solicitar a correção dos Dados Pessoais que mantemos sobre você.
• Opor-se ao processamento dos seus Dados Pessoais. Este direito existe quando nos baseamos num interesse legítimo como base legal para o nosso processamento e há algo na sua situação específica que o faz opor-se ao nosso processamento dos seus Dados Pessoais por esse motivo.  
• Solicitar a transferência de seus Dados Pessoais para você, ou para um terceiro que você escolheu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Observe que este direito se aplica apenas a informações automatizadas para as quais você inicialmente deu consentimento para uso ou onde usamos as informações para executar um contrato com você. 
• Retire o seu consentimento. Se retirar o seu consentimento, poderemos não conseguir fornecer-lhe determinadas partes ou a totalidade dos nossos serviços. 

9. Exercício dos seus direitos de proteção de dados do GDPR 

Poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento e oposição contactando-nos. Faremos o possível para responder a você o mais rápido possível. Observe que podemos solicitar que você verifique sua identidade antes de atender a tais solicitações.  

Você tem o direito de reclamar junto a uma Autoridade de Proteção de Dados sobre nossa coleta e uso de seus Dados Pessoais. Para obter mais informações, se você estiver no Espaço Econômico Europeu (EEE), entre em contato com a autoridade local de proteção de dados. 

10. Segurança de dados  

A segurança dos seus Dados Pessoais é importante para nós, mas nenhum método de transmissão pela Internet ou método de armazenamento eletrônico é 100% seguro. Embora nos esforcemos para utilizar meios comercialmente aceitáveis ​​para proteger os seus Dados Pessoais, através da utilização de processos de autenticação seguros em duas etapas, não podemos garantir a sua segurança absoluta. 

Nosso serviço pode conter links para outros sites que não são operados por nós. Se você clicar em um link de terceiros, será direcionado ao site desse terceiro. Aconselhamos vivamente que reveja a Política de Privacidade de cada site que visita. 

Não temos controle e não assumimos nenhuma responsabilidade pelo conteúdo, políticas ou práticas de privacidade de sites ou serviços de terceiros. 

11. Transferência internacional de dados 

Suas informações, incluindo Dados Pessoais, são processadas nos escritórios do ISC e em quaisquer outros locais onde estejam localizadas as partes envolvidas no processamento. Isso significa que esses dados podem ser transferidos para – e mantidos em – computadores localizados fora da sua jurisdição local, onde as leis de proteção de dados podem ser diferentes daquelas da sua jurisdição. 

O seu consentimento para esta Política de Privacidade seguido do envio dos dados representa a sua concordância com essa transferência. 

Tomaremos todas as medidas razoáveis ​​para garantir que os seus dados sejam tratados de forma segura e de acordo com esta Política de Privacidade e o GDPR e que nenhuma transferência dos seus Dados Pessoais ocorrerá para uma organização ou país, a menos que haja controles em conformidade com o GDPR. para a segurança dos seus dados. 

12. Contate-Nos  

Caso tenha alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade ou pretenda exercer os seus direitos relativamente aos seus dados pessoais, poderá contactar o nosso Encarregado de Proteção de Dados através do email [email protegido].